Cuando una pareja de novios contrata tus servicios, es importante que se firme con ellos un contrato de prestación de servicios donde queden reflejados todos los aspectos de la relación contractual, de esa forma evitamos sorpresas desagradables en un futuro.
¿Qué es un contrato de prestación de servicios?
El contrato de prestación de servicios es un documento en el que se recogen todas las condiciones y aspectos de un servicio que va a prestar un profesional, como puede ser una wedding planner, una fotógrafa, una orquesta, una decoradora….
Con este contrato los profesionales nos estamos comprometiendo a prestar un servicio según las condiciones previamente pactadas, y el cliente (en este caso los novios) se compromete a pagar la cantidad acordada en el plazo establecido y a no exigir más de lo contratado.
¿Qué cláusulas del contrato de prestación de servicios de bodas debo incluir?
El contrato de prestación de servicios siempre irá evolucionando según vayamos teniendo más experiencia y nos encontremos con distintas situaciones que no habíamos previsto, pero lo que no debe faltar desde el principio son los siguientes puntos:
Fecha y lugar de celebración
Indica, la fecha y lugar donde se firma el acuerdo. Si se hace online pon tu ciudad como lugar de celebración.
Datos de las partes
Tienes que incluir los nombres, apellidos y DNI de todas las partes, de los dos novios y el tuyo.
Y no olvides indicar también una dirección postal. Este punto se suele no incluir, pero es muy importante no saltarlo porque puede que lo necesites para enviar una notificación en caso de conflicto.
Objeto del contrato
Aquí es donde vas a indicar en qué consiste tu trabajo.
Indica todos los términos del servicio que han contratado los novios para que luego no te exijan trabajo de más.
Y si es demasiado extenso y tienes que acompañarlo con fotografías, indica que se detalla todo el servicio en el ANEXO I, y los incluyes al final del contrato. Pero ojo, que lo firmen también los novios.
Honorarios y formas de pago
Establece el coste exacto de tus servicios, indicando si lleva o no IVA.
Además de señalar las formas de pago y la fecha en la que se realizarán los pagos, y por supuesto, dónde se deben realizar los pagos. Si es en una cuenta bancaria, indica el IBAN completo.
Gastos
Durante la preparación de la boda pueden darse gastos extras no incluidos en tus honorarios como puede ser el alojamiento, desplazamiento… indica qué se consideraría un gasto extra y quién tendría que correr con ese gasto (porque imagino que serán los novios).
Vigencia
Indica cuándo terminará la vigencia del contrato.
Lo normal es que sea al terminar la boda, pero también puede ser cuando se entregue el material videográfico, en el caso que seas fotógrafo. En definitiva, va a depender del servicio que estés ofreciendo.
Cláusula de confidencialidad
Los novios pueden estar tranquilo contigo, ya que no vas a revelar nada de la boda. El secreto del vestido de novia está a salvo 😉
A los novios les da seguridad, así que inclúyelo en el contrato.
Propiedad intelectual
Establece que tú tienes la propiedad intelectual del trabajo realizado y ellos el derecho de explotación.
Aquí va a depender del servicio que estés ofreciendo, porque no es lo mismo una wedding planner que una fotógrafa. En este último caso es cuando más te vas a tener que cubrir las espaldas y establece si pueden difundir las fotografías en sus redes sociales pero te tienen que nombrar, si tú vas a poder difundir las fotografías, etc.
En el caso de que los novios no te permitan usar las fotografías de la boda para poder promocionar el trabajo que haces, puedes incluir aquí una penalización por el perjuicio que eso te va a suponer. Sería un plus a tus honorarios.
Hay que tener en cuenta que si no vas a usar fotografías propias, sino las que hace el fotógrafo contratado, debes pedirle permiso expreso por escrito (puede ser por email).
Negocia las condiciones con los novios y con el resto de profesionales que van a ofrecer sus servicios en la boda.
Protección de datos
Ya te conté en el post “3 puntos a tener en cuenta por un profesional de bodas para cumplir con la protección de datos” que en el contrato de prestación de servicios tienes que informar a los novios de los datos personales de ellos que vas a tratar, el tiempo que los vas a conservar y cómo los eliminarás.
Y no olvides informarle dónde pueden ejercer sus derechos ARSO (acceso, rectificación, supresión y oposición). Puedes indicar la dirección postal y/o un email.
Causas de disolución del contrato
Las bodas se organizan con mucha anticipación y puede suceder de todo hasta que se celebra, por lo tanto intenta incluir aquí todos los posibles inconvenientes que puedan surgir y sus consecuencias/resolución.
Por ejemplo:
- ¿Qué pasa si la pareja rompe y al final no se celebra la boda? Puede indicarse que no se devuelve la señal porque ya tenías agendada esa boda y es un hueco que no vas a poder cubrir.
- ¿Qué sucede si la boda se suspende por causas de fuerza mayor como puede ser la muerte de un familiar? Indica todas las causas que se consideran fuerza mayor.
- ¿Y si uno de los novios enferma?
- ¿Y si tú como profesional enfermas y no puedes estar el día de la boda? ¿Qué persona te sustituirá?
- ……
En definitiva, déjalo todo bien atado.
Este apartado irás modificándolo según vayas encontrando distintas situaciones, ya que es muy complicado prever todo lo que puede pasar.
Resolución de conflictos
Aún redactando el contrato de prestación de servicios, pueden que los novios no lo cumplan, o quieren que hagas trabajos no acordados y decidan no pagarte, entonces tendrás que recurrir a la vía judicial para hacer cumplir lo acordado.
Tus clientes pueden ser de otra ciudad o incluso de otro país, así que no olvides indicar que en caso de conflicto conocerá el asunto los Juzgados y Tribunales de…. (y aquí indicarías tu ciudad).
Firma por todas las partes
Y por supuesto, no olvides firmarlo, ya que si no está firmado por todas las partes el contrato no tiene validez.
Puedes firmarlo de manera presencial, una copia para los novios y otra para ti.
Pero también se puede firmar de forma online, bien desde el propio pdf, ya que Adobe Acrobat ofrece esta opción, o utilizando herramientas como Hellosign y Signaturit.
Y un apunte para terminar. Si cambian algunos de los términos de la boda, como puede ser la fecha de la misma, la ubicación o las condiciones contratadas (por ejemplo que quieren una decoración distinta) firma un nuevo contrato con los novios, no hagas modificaciones sobre el ya firmado.
¿Por qué es importante firmar un contrato de prestación de servicios con nuestros clientes?
Como ya te he comentado al principio, tener toda la relación contractual por escrito nos da tranquilidad a nosotros, y por supuesto a los novios, y además ofrece una imagen de nosotros más profesional.
Asimismo, evita muchos posibles conflictos futuros por malentendidos o porque los novios quieren más de los contratado por igual coste.
Y sobre todo, si tienes las condiciones acordadas por escrito podrás solicitar judicialmente su cumplimiento pero, si ha sido todo de palabra, será muy complicado demostrarlo.
Modelo de contrato de prestación de servicios
Si tras las pautas que te he dado, aún te da vértigo redactar tu propio contrato de prestación de servicios, o no tienes tiempo, no dudes en ponerte en contacto conmigo y comentarme tu caso.
¿Tienes ya un contrato tipo donde incluyes todos los puntos que te he comentado? ¿Sabías lo importante que es firmar un contrato con los novios?
Te espero en los comentarios con tus dudas y opiniones.
10 respuestas
Hola! Firmar un contrato es una de las cosas más importantes para hacer con cualquier proveedor. Un saludo.
Hola Roberto,
Exacto, es más importante de lo que imaginamos.
Un saludo
Este post es maravilloso, ahora que por fin abri mi negocio y necesitaba esta informacion, gracias!!!
Hola Paul, me alegra mucho que te haya ayudado. Aquí siempre encontrarás contenidos para ayudarte a montar tu negocio en el mundo de las bodas. Un abrazo enorme, Airin.
Soy fotógrafo.
Una pareja se casaba en Sep /20 y en verano 2020 me pide aplazamiento para sep/2021. (Lo respeto por ley)
El caso es que ahora y sin estar de fuerza mayor, rompen el contrato.
En el ya específico de que la paga y señal no se devuelve en caso de anulación sin causa justificada además de que HAY motivos/clausulas por los que SI devuelvo el dinero. El caso es que anulan porque quieren. y sabiendolo meses antes y sin avisarme personalmente.
Han incumplido contrato y ya les respete legalmente la primera data.
Que debo hacer?
Hola Toni, contacta con tu abogado que para que te asesore legalmente. Te recomendamos a Mayte de Legalidad Online: https://legalidadonline.com/
Estos temas son delicados y mejor siempre consultarlo con profesionales legales.
Si se hace un evento sin contrato por el error de …(por ser conocidos del pueblo) y después de realizar el evento se paga sólo el 50% de lo acordado , se puede hacer alguna denuncia ??
Hola María, es por esto que siempre siempre recomendamos trabajar con contrato, aunque sean familiares o conocidos.
Puedes contactar con un profesional que te asesore legalmente. Te recomendamos a Mayte de Legalidad Online: https://legalidadonline.com/
hola! Una pregunta, voy a firmar un contrato con mi wedding planner y una de las clausulas es:
“LOS CONTRATANTES se obligan a asumir ante LA WEDDING PLANNER (CONTRATISTA) el reconocimiento por los daños y perjuicios causados por la pérdida o deterioro de los bienes muebles que se utilicen para la realización del evento, para lo cual entregarán un depósito obligatorio del DIEZ POR CIENTO (10%) M/CTE en efectivo, del valor total del mismo. Que correspondera al costo total del evento, excluido los servicios de planeacion. Este deposito se entregara a LA CONTRATISTA ocho (8) dias antes de la realizacion del evento, los cuales se devolveran al momento de la conciliacion de cuentas a satisfaccion, previa realización de un inventario con registro fotográfico de los bienes muebles instalados en el lugar de realización del evento….”
Es una parte de la que no estoy segura de si es posible cambiarla o es normal tenerla en el contrato? ya que lo ideal no seria que mis contratistas tuvieran un seguro de responsabilidad civil?
Hola linda, mil gracias por tu comentario. Nosotras nos dedicamos a ayudar a proveedores de bodas a tener un negocio de bodas exitoso gracias a estrategias de marketing. Este artículo fue una colaboración con Mayte Beka, nuestra abogada. Puedes ponerte en contacto con ella para que te ayude en este enlace: https://legalidadonline.com/contacto/
¡Un abrazo enorme!